DAVID Y GOLIAT
INICIO DEL PROYECTO
Niño Suárez Verónica
Uscanga Colunga Brenda Juridia
Ángel Díaz Martín
DAVID Y GOLIAT
INICIO DEL PROYECTO
Publicaciones Alfaomega Grupo Editor, S.A DE C.V., MEXICO
EDITORIALRA-MA, S.A. EDITORIAL Y PUBLICACIONES
ISBN: 978-84-7897-824-3
El libro David y Goliat: Inicio del Proyecto está basado en un caso donde el autor expone las situaciones a las que se ha enfrentado cuando ha dirigido algunos cursos de dirección de proyectos. Aunque muchas de las cosas que se describen no sean reales.
Podemos usar el libro para conocer las diversas situaciones a las que se enfrentaran los directores de proyectos al momento de desarrollar, dirigir o gestionar un proyecto.
El libro comienza con el resumen de lo publicado en el libro David y Goliat: Tribulaciones de un director de proyectos. Debido a que este es la continuación de la trama de que trata.
El libro cuenta con comentarios a lo largo de la trama, de las diferentes situaciones que se presentan.
Al final de libro el autor anexa términos de gestión con su respectiva descripción que son parte de la trama.
El libro cuenta con 178 páginas, contiene un índice, donde se encuentra los 13 capítulos con los que cuenta, prologo que describe de lo que se trata el libro, Anexo donde se describen los términos de gestión, Así como un epilogo donde el autor presenta una serie de cuestionamientos que el lector sede de hacer.
La mayor parte del libro comprende la trama de las situaciones a las que se enfrenta un Director de Proyectos.
Este libro es recomendado para todos aquellos Directores de Proyectos o personas involucradas en la realización de los mismos.
Ángel Díaz Martín (doctor ingeniero industrial, diplomado por el instituto internacional de dirección de empresas, más de 40 años de experiencia, más de 50 proyectos dirigidos y más de 60 cursos de dirección de proyectos impartidos) describe como se da el inicio del proyecto “GOLIAT” debido por lo cual tuvo que ceder la dirección del proyecto “ALFA”
Un aspecto aspecto importante para el lector es que la trama no está cerrada, y por lo tanto no se dan todas las fases que se pueden presentar en la en la realización de un proyecto.
COMENTARIOS
El inicio de un proyecto es un proceso básico de la dirección de proyectos durante el cual se decide y autoriza el comienzo del proyecto normalmente esto se hace celebrando una reunión de lanzamiento.
La metodología de El análisis de riesgo es una técnica utilizada para localizar los riesgos existentes en un proyecto, lo que permite preparar un plan de respuesta a los riesgos, para monitorizar, dar seguimiento y control y así reducir su influencia sobre los objetivos del proyecto.
Indicador de satisfacción del cliente, es aceptado que la calidad a alcanzar en nuestros proyectos debe ser la que satisfaga las expectativas de nuestros clientes, por ello es necesario ir midiendo su satisfacción.
En un proyecto es muy importante tomar en cuenta, que el tiempo estimado de entrega no se debe de prolongar, ni sobrepasar de los costos estimados.
COMENTARIOS DE LOS AUTORES
“Me parece importante resaltar que en el libro se abordan ciertos temas que son de gran ayuda para el desarrollo de proyectos en una organización, en el se presentan puntos a tomar en cuenta para la realización de proyectos, en especial el cómo se da inicio a un proyecto. En el caso de GOLIAT el cliente le explica todas sus inquietudes sin que el director de proyectos en este caso David lo interrumpa para que posteriormente el de todos los puntos de la metodología que se deben de seguir”
(Niño Suárez Verónica, 2009).
“En esta segunda parte de David y Goliat, se tratan temas de relevancia para la iniciación de un proyecto. Por otro lado se ve como un director de proyecto debe aprender a identificar las prioridades en un entorno multiproyecto y a delegar responsabilidades, como en el caso de David que tiene que dejar Alfa para incorporarse de lleno en la elaboración de Goliat.
El listado de términos clave es de suma ayuda para comprender la lectura.” (Uscanga Colunga Brenda Yuridia, 2009).
23 marzo 2009
20 marzo 2009
Tarea 5 Listas de Verificaciòn
LISTA DE INICIACIÓN DEL PROYECTO.
Fecha: 16 de marzo de 2009
Elaborado por: Uscanga Colunga Brenda Yuridia, Niño Suárez Verónica
Solicitud del proyecto:
Se elaborara a petición del Profesor de la experiencia educativa Gestión y Evaluación de Proyectos con el fin de cubrir los aspectos mas importantes tratados en clase respecto a la elaboración de Proyectos.
Objetivo del Proyecto:
Lograr una investigación con el fin de identificar como se resuelven las necesidades de tecnologías de información en las empresas veracruzanas.
Antecedentes:
La elaboración de este proyecto servirá de guía para las personas que quieran conocer sobre tecnologías de información y como se aplican en algunas organizaciones de nuestra región.
Ámbito de aplicación del proyecto:
Al ser un tema muy amplio el proyecto se delimitara a una muestra de las empresas de la zona conurbada Veracruz-Boca del Rió. Se elegirán 3 diferentes tipos de empresas que cuenten con sistemas de información y para obtenerlos lo hayan conseguido de las siguientes maneras: elaborarlos dentro de la empresa, comprando los comerciales o subcontratando a compañías especializadas para la elaboración de sistemas a la medida.
Para la correcta elaboración del mismo se necesitara información privada de las empresas por lo cual se deben de seleccionar las mas accesibles para elaborar el proyecto.
Limitaciones:
Se estima que el costo del proyecto será solo los de papelería y mano de obra, ya que al ser el producto final una investigación no se incurrirá en otros gastos.
La fecha límite para la entrega del proyecto será el 30 de junio de 2009.
ORGANIZACIÓN.
Patrocinador del proyecto:
Este proyecto se elaborara bajo la supervisión del Dr. Carlos Arturo Torres Gastelu, profesor de la experiencia educativa, mismo que recibirá el producto final.
Fecha de inicio: 12 de marzo de 2009
Fecha de término: 30 de junio de 2009
Horas de trabajo: se calcula un promedio de 3 hrs. Diarias de lunes a viernes desde la fecha de inicio hasta la fecha de término.
Producto final: trabajo de investigación aplicando una metodología tipo tesina.
CASO DE NEGOCIOS
¿Por qué este proyecto?
Se eligió realizar este proyecto debido a la problemática expuesta en la presentación, y por la actualidad de este tema, además de que es un tema enfocado a nuestra área de estudio.
Básicamente la elaboración del proyecto responde a la necesidad de conocer el entorno de TI en las empresas veracruzanas, y se espera que sea de utilidad a las personas que posteriormente lo consulten.
Lista de costos:
Como ya se había mencionado se espera que el costo del proyecto sea solo los gastos de papelería y las horas de trabajo. Cabe mencionar que para la realización del mismo se utilizaran:
· Horas de investigación de campo
· Procesadores de texto
· Software para la gestión y evaluación de proyectos.
Aprobaciones para la iniciación del Proyecto
Fecha de solicitud: 20 de marzo de 2009
Cliente o Solicitante: Dr. Carlos Arturo Torres Gastelu
Jefe de Departamento: Verónica Niño Suárez
Gerente de Proyecto: Brenda Yuridia Uscanga Colunga
ELABORAN: TODOS
tarea 5 Anteproyecto
Presentacion de Anteproyecto requisitos minimos
Gep2009 Eq10 T5 Antpoy
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18 marzo 2009
10 marzo 2009
TAREA 4
DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GENERADORES DE IDEAS:
Este tipo de software nos ayuda a desarrollar habilidades como lo son la creación de mapas mentales, mapas conceptuales, etc. Los mapas mentales son una expresión del pensamiento irradiante y por tanto, una función natural de la mente humana, por otro lado los mapas conceptuales son una estrategia sencilla y poderosa en potencia para ayudar a los estudiantes a aprender y a los profesores a organizar el material. Entre los softwares generadores de ideas se encuentran:
LOS LIBRES:
OPEN OFFICE.ORG. Este software es gratuito y está diseñado principalmente para generar gráficos y diagramas en general, es apropiado para que los estudiantes realicen organigramas, telarañas, mapas de ideas, mapas conceptuales, diagramas causa-efecto. Aunque su entorno de trabajo no es tan intuitivo, ofrece funciones y funcionalidades de uso común entre los programas de su mismo género.
Permite crear y manipular fácilmente los elementos de los diagramas, cambiarlos de lugar sin alterar las líneas de conexión, rotarlos en dos y tres dimensiones, agruparlos y desagruparlos, cambiar su posición con respecto a otros elementos (traer al frente, enviar atrás, etc.), darles diversos formatos, entre otros.
Por otra parte, permite utilizar cuadros de texto para expresar conceptos y palabras de enlace, e insertar imágenes para enriquecerlos; importar gráficas de formatos comunes (bmp, gif, jpeg, png, tiff, wmf, etc.) y exportar los diagramas a formatos como pdf, swf, y jpg, entre otros.
Creador: Sun Microsystems
Idioma: Español
Licencia: Gratuita
Sistema Operativo: Windows, Linux, Solaris
LOS COMERCIALES:
SMARTDRAW Esta es de las aplicaciones para Aprendizaje Visual más completa. Facilita la elaboración de Mapas de Ideas, Telarañas, Mapas Conceptuales, Diagramas de Flujo, Diagramas Causa-Efecto, Organigramas, Redes, Líneas de Tiempo y Planos. Tiene costo.
Las principales características de este programa son: entorno de trabajo que se configura de acuerdo con el tipo de diagrama que se esté elaborando; programa sencillo, claro e intuitivo; múltiples barras de herramientas que facilitan el trabajo; elementos de los diagramas que se pueden ilustrar con símbolos, imágenes, colores, formas, sombras, fuentes y estilos; ofrece varios diseños para dibujar elementos en un diagrama y diferentes formas de línea para enlazarlos; con solo arrastrar los elementos, estos se pueden cambiar de posición sin romper los enlaces, también se puede organizar todo el diagrama de forma automática.
Además, permite exportar los diagramas creados a formatos como jpg, gif, png, bmp, etc. Ofrece librerías, plantillas y ejemplos (los diagramas se pueden elaborar partiendo de cero, o basándose en una plantilla o un ejemplo); algunas plantillas y ejemplos se graban en el computador en el momento de la instalación, otros se pueden descargar de Internet. Permite insertar tablas, texto artístico (con diseño), gráficos de barras, fotografías, imágenes de la Galería de Imágenes de Microsoft Office y archivos de Word y Excel.
Creador: SmartDraw.com
Idioma: Ingles
Licencia: Comercial
Sistema Operativo: Windows y Mac
NovaMind: es un software claramente orientado al trabajo con Mind Mapping o Mapas Mentales. Corre de manera nativa en MacOS X. Definitivamente un software para facilitar la creatividad. Incluye varias opciones automatizadas. La interfaz es agradable y respeta claramente el ambiente Aqua de MacOS X. Sus funciones están centradas exclusivamente para el desarrollo de mapas mentales y presenta flexibilidad para ello. Se pueden agregar figuras, símbolos o dejar solamente texto a cualquier "branch". La barra de herramientas es bastante personalizable. Trae una buena ayuda, aunque afortunadamente no es necesario consultarla. Las notas para cada idea están siempre disponibles con un click sobre cada idea. Trae una opción para agregar hiperligas que es bastante bienvenida. Es posible exportar a PowerPoint, Keynote, Java HTML, PDF y varios formatos de gráficos y de texto. Altamente recomendable. Su licencia no es comercial pero su puedes descargar un versión de prueba por 30 días.
Inspiration: es una herramienta de software para apoyar el pensamiento y aprendizaje visual. Soporta el uso de técnicas en la computadora que permiten que los alumnos creen, modifiquen y trabajen con organizadores visuales, mapas de conceptos, mapas de ideas, redes y otros diagramas visuales. Contiene más de 1250 símbolos a color, de alta resolución incluyendo imágenes fotográficas y símbolos animados, importar imágenes y crea símbolos propios. Trae plantillas para ayudar al usuario a conocer las opciones del aprendizaje visual. Viene con ejemplos relacionados a las ciencias sociales, ciencias naturales, lenguaje y planeación para ayudar a generar aun más ideas. Tiene una licencia comercial.
ConceptDraw MINDMAP 5 es una herramienta para la creación de mapas mentales y realización de lluvias de ideas en equipo. Tiene muchas herramientas de dibujo y una rica colección de formas pre-dibujadas. Organiza eficientemente sus ideas y tareas y combate la sobrecarga de información con la ayuda de la técnica de creación de Mapas Mentales. ConceptDraw MINDMAP 5 soporta formatos de archivos extra o adicionales. Puede usarse para tomar notas, memorizar o planificar. Los mapas mentales, esquemas y notas de texto pueden ser guardados en un iPod.La versión personal no posee características como exportar a MS Project y ConceptDraw Project, MS Powerpoint y Presentaciones ConceptDraw, documentos PDF; solo se puede trabajar con documentos multipáginas. Su licencia no es comercial y tiene un costo de $119.00 US. Y disponible bajo las plataformas de Macintosh (MacOS X 10.4 u otro) Windows (Microsoft Windows XP, Vista)
Este tipo de software nos ayuda a desarrollar habilidades como lo son la creación de mapas mentales, mapas conceptuales, etc. Los mapas mentales son una expresión del pensamiento irradiante y por tanto, una función natural de la mente humana, por otro lado los mapas conceptuales son una estrategia sencilla y poderosa en potencia para ayudar a los estudiantes a aprender y a los profesores a organizar el material. Entre los softwares generadores de ideas se encuentran:
LOS LIBRES:
OPEN OFFICE.ORG. Este software es gratuito y está diseñado principalmente para generar gráficos y diagramas en general, es apropiado para que los estudiantes realicen organigramas, telarañas, mapas de ideas, mapas conceptuales, diagramas causa-efecto. Aunque su entorno de trabajo no es tan intuitivo, ofrece funciones y funcionalidades de uso común entre los programas de su mismo género.
Permite crear y manipular fácilmente los elementos de los diagramas, cambiarlos de lugar sin alterar las líneas de conexión, rotarlos en dos y tres dimensiones, agruparlos y desagruparlos, cambiar su posición con respecto a otros elementos (traer al frente, enviar atrás, etc.), darles diversos formatos, entre otros.
Por otra parte, permite utilizar cuadros de texto para expresar conceptos y palabras de enlace, e insertar imágenes para enriquecerlos; importar gráficas de formatos comunes (bmp, gif, jpeg, png, tiff, wmf, etc.) y exportar los diagramas a formatos como pdf, swf, y jpg, entre otros.
Creador: Sun Microsystems
Idioma: Español
Licencia: Gratuita
Sistema Operativo: Windows, Linux, Solaris
LOS COMERCIALES:
SMARTDRAW Esta es de las aplicaciones para Aprendizaje Visual más completa. Facilita la elaboración de Mapas de Ideas, Telarañas, Mapas Conceptuales, Diagramas de Flujo, Diagramas Causa-Efecto, Organigramas, Redes, Líneas de Tiempo y Planos. Tiene costo.
Las principales características de este programa son: entorno de trabajo que se configura de acuerdo con el tipo de diagrama que se esté elaborando; programa sencillo, claro e intuitivo; múltiples barras de herramientas que facilitan el trabajo; elementos de los diagramas que se pueden ilustrar con símbolos, imágenes, colores, formas, sombras, fuentes y estilos; ofrece varios diseños para dibujar elementos en un diagrama y diferentes formas de línea para enlazarlos; con solo arrastrar los elementos, estos se pueden cambiar de posición sin romper los enlaces, también se puede organizar todo el diagrama de forma automática.
Además, permite exportar los diagramas creados a formatos como jpg, gif, png, bmp, etc. Ofrece librerías, plantillas y ejemplos (los diagramas se pueden elaborar partiendo de cero, o basándose en una plantilla o un ejemplo); algunas plantillas y ejemplos se graban en el computador en el momento de la instalación, otros se pueden descargar de Internet. Permite insertar tablas, texto artístico (con diseño), gráficos de barras, fotografías, imágenes de la Galería de Imágenes de Microsoft Office y archivos de Word y Excel.
Creador: SmartDraw.com
Idioma: Ingles
Licencia: Comercial
Sistema Operativo: Windows y Mac
NovaMind: es un software claramente orientado al trabajo con Mind Mapping o Mapas Mentales. Corre de manera nativa en MacOS X. Definitivamente un software para facilitar la creatividad. Incluye varias opciones automatizadas. La interfaz es agradable y respeta claramente el ambiente Aqua de MacOS X. Sus funciones están centradas exclusivamente para el desarrollo de mapas mentales y presenta flexibilidad para ello. Se pueden agregar figuras, símbolos o dejar solamente texto a cualquier "branch". La barra de herramientas es bastante personalizable. Trae una buena ayuda, aunque afortunadamente no es necesario consultarla. Las notas para cada idea están siempre disponibles con un click sobre cada idea. Trae una opción para agregar hiperligas que es bastante bienvenida. Es posible exportar a PowerPoint, Keynote, Java HTML, PDF y varios formatos de gráficos y de texto. Altamente recomendable. Su licencia no es comercial pero su puedes descargar un versión de prueba por 30 días.
Inspiration: es una herramienta de software para apoyar el pensamiento y aprendizaje visual. Soporta el uso de técnicas en la computadora que permiten que los alumnos creen, modifiquen y trabajen con organizadores visuales, mapas de conceptos, mapas de ideas, redes y otros diagramas visuales. Contiene más de 1250 símbolos a color, de alta resolución incluyendo imágenes fotográficas y símbolos animados, importar imágenes y crea símbolos propios. Trae plantillas para ayudar al usuario a conocer las opciones del aprendizaje visual. Viene con ejemplos relacionados a las ciencias sociales, ciencias naturales, lenguaje y planeación para ayudar a generar aun más ideas. Tiene una licencia comercial.
ConceptDraw MINDMAP 5 es una herramienta para la creación de mapas mentales y realización de lluvias de ideas en equipo. Tiene muchas herramientas de dibujo y una rica colección de formas pre-dibujadas. Organiza eficientemente sus ideas y tareas y combate la sobrecarga de información con la ayuda de la técnica de creación de Mapas Mentales. ConceptDraw MINDMAP 5 soporta formatos de archivos extra o adicionales. Puede usarse para tomar notas, memorizar o planificar. Los mapas mentales, esquemas y notas de texto pueden ser guardados en un iPod.La versión personal no posee características como exportar a MS Project y ConceptDraw Project, MS Powerpoint y Presentaciones ConceptDraw, documentos PDF; solo se puede trabajar con documentos multipáginas. Su licencia no es comercial y tiene un costo de $119.00 US. Y disponible bajo las plataformas de Macintosh (MacOS X 10.4 u otro) Windows (Microsoft Windows XP, Vista)
REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS:
En esta clasificación de software veremos los que nos sirven para registrar y controlar proyectos desde su inicio a hasta su fin sin importar de qué tipo sean, estos también son muy útiles por que nos van a permitir desarrollar todas las etapas del proyecto en forma ordenada cosa que nos permitirá tener mejores resultados finales. Entre ellos se encuentran:
LOS LIBRES:
TurboProject LT: Es una herramienta de planificación gratuita ideal para todos aquellos que necesiten planificar cualquier actividad o trabajo. Es útil para utilizar recursos, planear proyectos, y organizar los equipos para realizar cada tarea. Ofrece entre otras funciones:
• Nivel múltiple de undo/redo • Edición de la barra de entrada • Planteamiento mediante esquema • 12 tablas estándar, 15 filtros y 6 tipos de orden • Importa ficheros MPX (Microsoft Project Files) • Plantillas de tablas
Un clon de Microsoft Project implementado completamente en Java y distribuido bajo una licencia libre. Es multiplataforma ya que está desarrollado en Java, funciona bajo Windows, Linux o Mac OS X y permite exportar e importar documentos con formato .mpp (MS Project) y permite visualizar gráficas de Gantt o diagramas PERT con bastante dignidad. Esta es la primera alternativa libre con suficiente funcionalidad y fuerza para hacer frente al monopolio de Microsoft en este nicho. La herramienta, posee una interfaz de usuario más que elegante y tiene funcionalidad para importar proyectos creados con diversas soluciones comerciales, entre ellas la de Microsoft.
La compañía que está detrás de OpenProj es Projity, compañía que además de distribuir de un modo completamente gratuito permite acceder a través de un navegador web a una versión Applet de OpenProj.
LOS COMERCIALES:
OMNIPLAN. Muchas personas consideran que la falta de aplicaciones destinadas a entornos empresariales fuera del sistema operativo Windows constituye una barrera difícil de salvar a la hora de dar el salto a una nueva plataforma, pero lo cierto es que esto es más una cuestión de desconocimiento. En esta línea de productos nos encontramos con OmniPlan, un software que vendría a ser la versión para Mac de Microsoft Project.
Bajo una interfaz de usuario muy cuidada, como es normal en todas las aplicaciones para Mac, OmniPlan ofrece tener bajo control todos los aspectos que forman parte de la gestión de proyectos:
· Administración de tareas.
· Asignación de recursos.
· Planificación de calendarios.
· Líneas de tiempo y caminos críticos.
Una funcionalidad muy interesante es la posibilidad de importar proyectos desde Microsoft Project o FastTrack Schedule y exportar información hacia iCal, CSV, Microsoft Project Exchange (MPX), Microsoft Project (XML), HTML, OmniOutliner, OmniGraffle y varios formatos de imágenes, además de crear informes en formato HTML. Está disponible para Mac OS X 10.4.8 o superior pero su licencia es comercial.
OmniFocus: Es más completo, más fácil de usar y más flexible que por ejemplo iGTD o Things. La gente del Grupo Omni ha tomado Kinkless y lo han convertido en una aplicación completamente nueva. OmniFocus está dividido en tres fases: Capturar, Planificar y Trabajar, y cada fase tiene su propia pantalla.
Capturar: La pantalla de capturar en OmniFocus es muy pequeña y accesible. Simplemente hay que colocar las ideas en la pantalla y ya se puede continuar con el trabajo. Muy rápido y casi sin dejar la actividad actual. También es posible configurar Mail.Planificar: La pantalla de planificar está dividida en dos partes: la bandeja de entrada y la librería con los proyectos. Aquí se puede revisar la descripción de las tareas en la bandeja de entrada y asignar un contexto, un proyecto, un fecha de vencimiento, etc. También se puede revisar las tareas de cada proyecto y añadir tareas manualmente. Hay dos tipos de proyectos: proyectos secuenciales en que se hace las tareas uno por uno y proyectos paralelos en que todas las tareas están disponible para hacer. Trabajar: La pantalla más importante muestra las Próximas Tareas agrupadas por contexto. Hay muchas opciones para adaptar la pantalla, hasta que es posible mostrar solo las Próximas Tareas de uno o dos contextos sin barra de menú, barra lateral ni detalles de la tarea, para que poder concentrarse en las tareas sin distracciones. Su licencia es comercial, aunque existe una versión de prueba por 30 días.
KMKEY.Es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajo definido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el control de tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativas económicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de de ofertas y facturas. Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental.
GESTIÓN DE PROYECTOS MULTIPLÉS Y COLABORATIVOS:
En los proyectos uno de los problemas más frecuentes son la falta de comunicación y de compartir conocimientos de los equipos de trabajo, un elemento que puede ayudar a establecer equipos de trabajo integrados con el proyecto es desarrollar modelos de interacción y comunicación efectivos, para ello la web es un mecanismo muy potente, ya sea por los sistemas de gestión de proyectos en red o bien utilizar sistemas de gestión del conocimiento y comunidades virtuales de proyectos.
A diferencia de los sistemas de gestión de proyectos, los cuales tienen una modalidad de uso estructurada y muy jerarquizada, estas otras herramientas, que no reemplazan a las tradicionales permiten la interacción de forma más libre y menos estructurada, lo que podríamos decir que es el Lado B de la gestión de proyectos utilizando los métodos y herramientas tradicionales. Entre los principales se encuentran:
LOS LIBRES:
Los blog son un sitio Web fácil de usar en el cual se puede, entre otras muchas cosas, expresar rápidamente sus opiniones e interactuar con otros usuarios. Es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Las herramientas de mantenimiento de weblogs se clasifican, principalmente, en dos tipos: aquellas que ofrecen una solución completa de alojamiento, gratuita y aquellas soluciones consistentes en software que, al ser instalado en un sitio web, permiten crear, editar y administrar un blog directamente en el servidor que aloja el sitio. Este software es una variante de las herramientas llamadas Sistemas de Gestión de Contenido (CMS), y muchos son gratuitos. La mezcla de los dos tipos es la solución planteada por la versión multiusuario de WordPress (WordPress MU) a partir de la cual se pueden crear plataformas como Rebuscando.INFO, Wordpress.com o CiberBlog.es o Blog total.
TRAC. Es un sistema web multiplataforma ligero y extensible que incluye las siguientes funcionalidades: Un wiki que se puede emplear para documentar cualquier aspecto del proyecto de modo colaborativo y sin necesidad de herramientas especiales. La sintaxis del wiki se puede emplear en casi todos los módulos del sistema (por ejemplo en los tickets), se permite la definición y empleo de macros (p. ej. para generar listas de cambios) y la inclusión de texto con sintáxis distintas a la del Wiki como html o rst. El sistema funciona desde un servidor web, que puede ser uno propio (tracd) o uno estándar (lighttpd, apache2) que tenga soporte para ejecutar código python usando scripts de CGI, FastCGI o mod_python. Los proyectos se crean empleando un programa que se invoca desde la línea de órdenes y que genera un directorio con la configuración del proyecto y los ficheros relacionados.
LOS COMERCIALES:
PROJECT. Intuitivo, fácil de usar y rentable basado en la, solución ideal para múltiples usuarios y la gestión de proyectos. Las características incluyen el tiempo de seguimiento, presentación de informes, la notificación por correo electrónico, gráficos Gantt, los derechos de acceso, archivo adjunto, el calendario y los datos de importación y exportación. Se puede acceder en línea, a través del navegador web favorito. Sus paquetes son adecuadas para todas las empresas de cualquier tamaño, si se necesita un bajo volumen o un alto volumen de usuarios o de espacio de almacenamiento, tiene paquetes no requieren de software adicional para ser instalado. Las actualizaciones se aplican automáticamente.
Proporciona una solución única: con características ricas basadas en la web, no requieren de un gran presupuesto. Por otro lado, si necesita más control sobre el programa, el Código Fuente del paquete puede instalarse fácilmente en cualquier servidor web Windows. Se puede personalizar para cubrir sus necesidades más específicas, por ejemplo, si la necesidad de integrar con aplicaciones en la Organización. Ambos SQL Server (2000/2005) y (2000/2003) Acceso formatos de base de datos. Su licencia no es gratuita pero ofrece precios económicos, bueno eso es lo que mencionan ellos.
PROJECT INSIGHT. Es el primer proyecto basado en la web, los sistemas de gestión de los proyectos son demasiado caros o demasiado complicados para los miembros del equipo, muchos carecen de la funcionalidad. Es una interfaz intuitiva y fácil de utilizar, 100% basado en la Web, no necesita de software adicional, MAC y PC compatible con navegador, un clic de importación y de exportación con archivos de Microsoft Project, Plantillas de proyecto y metodologías de administración de proyectos sólida y seguras Completa el tiempo de seguimiento de los proyectos, los gastos y las capacidades de gestión de la factura, presupuesto y cálculo de los costos Proyecto Insight ofrece a los equipos de proyecto la flexibilidad que necesitan. La gestión de proyectos de software puede ser acogido en sus instalaciones de Nivel 3, o puede ser instalado en sitio. Su licencia es comercial.
ATASK. Basado en la Web, fácil de usar y construido con la arquitectura de vanguardia y funcionalidad de la Web 2,0. Intuitiva interfaz funciona en cualquier plataforma o navegador. Fácil de desplegar. Ayuda a las empresas a realizar su trabajo. Con la programación de potencia superior a los estándares de la industria como Microsoft Project, @ Task ha permitido a cientos de empresas a mejorar su flujo de trabajo y la productividad. Entre sus características se encuentran los diagramas de Gantt interactivo, las vistas del calendario y de los proyectos de listas de grupos que minimizan el tiempo de inactividad y hacen la gestión de datos fácil. Lo mejor de todo, es fácil de usar, con capacidad de dispositivo móvil que le da acceso a sus proyectos en cualquier lugar hay una conexión a Internet. Su licencia es comercial.
ELABORAN: TODOS
03 marzo 2009
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TAREA 1 LISTADO DE CONCEPTOS
LISTADO DE CONCEPTOS
Arranque operativo.- Se suele basar en una reunión que puede presentar dos variantes según sea el ámbito de responsabilidad en el que se lleve a cabo:
Internamente en la empresa que desarrolla el proyecto.
De esa misma empresa con uno o varios de sus contratistas.
Asistencia técnica.- Trabajos que tienden a transferir conocimientos, información, o servicios para resolver problemas técnicos específicos o aportar elementos para su resolución.
Avance.- Medición del progreso de un proyecto, expresada por el cociente entre el coste previsto o realizado para una tarea/actividad/paquete de trabajo/Proyecto y el coste estimado total, en el momento de la medición.
Camino Crítico.- Conjunto de actividades que constituye la duración más larga entre todas las posibles en el proyecto.
Carga de Trabajo.- Histograma en el que se reflejan los periodos de tiempo y el volumen de recursos. Permite determinar si se van a producir dificultades para realizar los proyectos.
Cierre tecnológico.- Considera la forma en que se ha realizado la gestión a través de los documentos más importantes, así como la información que haya sido novedosa en el sentido tecnológico.
Cierre.- Proceso básico de la dirección de proyectos durante el cual se procede de una forma ordenada a finalizar el trabajo realizado y a dejar constancia en los archivos, a través del Sistema de Gestión del Conocimiento de la empresa. Coartada.- Excusa buscada por alguien para justificar que no ha entregado un trabajo a tiempo o que su coste a sido mayor del previsto.
Comité de dirección.- Conjunto de personas que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias. Se reúne con una frecuencia determinada y marcan la línea estratégica a seguir por esa Compañía.
Contingencia.- Provisión realizada para enfrentar las consecuencias de los riesgos de un proyecto, para mitigarlas hasta un nivel aceptable para la organización.
Control.- Proceso básico durante el cual se comparan los resultados reales con los previstos para una determinada variable.
Control de la planificación.- Revisión periódica de la planificación realizada tomando datos reales de los trabajos realizados que se comparan con lo previsto.
Control de los cambios.- Mecanismo que permite realizar la monitorización, seguimiento y control de los cambios que se originan en un proyecto.
Control presupuestario.- Se maneja mediante una tabla en la que se especifican algunos términos de costes del proyecto.
Cuadro de mando.- Información resumida de la situación del Proyecto. Debe contener información como: recursos, trabajo realizado, avance del proyecto, coste actualizado, etc.
Entorno multiproyecto.- Cuando en una compañía se realizan otros proyectos ya sea del mismo cliente o de diferentes, y los directores de proyecto trabajan en más de uno.
Equipos de trabajo.- Un pequeño numero de personas con actividades complementarias, con propósitos y objetivos comunes que son cuantificables para el conjunto.
Estructura de desagregación del proyecto.- Descomposición lógica y sistemática del proyecto en sus elementos constitutivos, sean tangibles o intangibles.
Fase de alergia.- Se presenta a principio de los proyectos cuando no estamos preocupados por los costes y los plazos, forma parte de una división en fases de un proyecto que son poco técnicas.
Holgura.- Lo que se puede retrasar una actividad sin que se altere la duración total del proyecto.
Informe de avance.- No se tiene un estándar para este pero básicamente debe estar hecho de acuerdo con los deseos del cliente, se debe planificar una reunión con este unos días después de haberlo entregado y lo más importante debe servir para comparar lo realizado con lo previsto, y por ultimo no debe ser excesivamente voluminoso.
Informe de gestión.- Es complemento del informe de avance y contiene los datos que son internos de la empresa como los costes o ciertos análisis que no contiene que conozca el cliente.
Ingeniero de Proyecto.- Persona que cubre las posibles ausencias del director de proyecto y en quien este delega parte de sus trabajos.
Iniciación.- Proceso básico durante el cual se decide y autoriza el comienzo del proyecto.
Listado de actividades pendientes.- Tabla que contiene las actividades pendientes de realizar conteniendo datos como código de identificación, fecha, descripción, responsable, etc.
Matriz de cuantificación del riesgo.- Contiene los riesgos que se pueden presentar en un proyecto evaluando su impacto económico.
Matriz de responsabilidades.- Tabla de doble entrada en la que se relacionan los responsables y las funciones de un proyecto.
Micromanagment.- Forma de dirección en la que se trabaja tan al detalle en los problemas que surgen que acaba realizándolos uno mismo en lugar de dirigiéndolos.
Paquetes de trabajo.- Unidad más pequeña en la que se puede dividir un proyecto para que se pueda gestionar razonablemente de una forma independiente.
Plan de proyecto.- Una especie de “biblia” en la que deben estar incluidas las respuestas cualquier tipo de preguntas que se puedan presentar durante el desarrollo del proyecto, relativas a como se debe actuar en determinadas circunstancias
Planes de Puntos de Inspección (PPI).- Refleja las diferentes inspecciones a realizar para un determinado suministro en el proyecto, indicando la empresa a inspeccionar, el objeto de la inspección, la fecha y el tipo de ensayo.
Planificación del proyecto.- Proceso en virtud del cual se ubican en el tiempo las actividades necesarias para desarrollar un proyecto.
Programación de referencia.- Intermedia entre la de tiempos más tempranos y mas tardíos, que se obtiene al tener en cuenta las restricciones de recursos, personas y medios materiales, que tiene el proyecto.
Realización.- Proceso durante el cual se coordinan todos los esfuerzos necesarios para cumplir las previsiones de la planificación.
Rentabilidad.- Hace referencia a que el proyecto de inversión de una empresa pueda generar suficientes beneficios para recuperar lo invertido y la tasa deseada por el inversionista.
Reuniones de operaciones.- Foro en el que se pueden tratar los problemas de los proyectos, en particular aquellos que aparecen cuando un proyecto entra en conflicto con otros.
Riesgo.- Condición o evento incierto, que si ocurre, tiene un efecto (negativo o positivo) en los objetivos del proyecto.
Sistema de gestión del conocimiento.- Base de datos de una empresa en la que se recogen sus conocimientos explícitos a través de los documentos generados en los proyectos, e implícitos o tácitos.
Umbral.- Valor predeterminado para un indicador de control de la gestión del proyecto. Pueden establecerse distintos grados de severidad, por ejemplo: alerta y emergencia.
Valor ganado.- Cantidad de proyecto realizado a una determinada fecha. Equivalente al valor previsto para el trabajo realizado en el trabajo en ese momento.
Voluntarismo.- actitud según la cual se adoptan posiciones o previsiones basándose más en el deseo de que sean reales que en sus verdaderas posibilidades.
ELABORAN: TODOS
TAREA 1
RESEÑA
El libro Las Tribulaciones de un Director de Proyectos está basado en un caso donde el autor expone las situaciones a las que se ha enfrentado cuando ha dirigido algunos cursos de dirección de proyectos.
El libro basado en la experiencia adquirida del autor durante su experiencia profesional, así como la experiencia de algunos de sus contactos profesionales, como director de proyecto.
Podemos usar el libro para conocer las diversas situaciones a las que se enfrentaran los directores de proyectos al momento de desarrollar, dirigir o gestionar un proyecto.
Ángel Díaz Martín (doctor ingeniero industrial, diplomado por el instituto internacional de dirección de empresas, más de 40 años de experiencia, más de 50 proyectos dirigidos y más de 60 cursos de dirección de proyectos impartidos) describe las tribulaciones que soporta un director de proyecto en el momento que aparece un nuevo proyecto en la empresa (Goliat) en cuya oferta debe colaborar sin abandonar sus tareas en el proyecto Alfa que está dirigiendo.
El libro comienza narrando la trama de como David (Director de proyectos) está dirigiendo un proyecto denominado “Proyecto Alfa”.
El libro cuenta con comentarios a lo largo de la trama, de las diferentes situaciones que se presentan.
El libro basado en la experiencia adquirida del autor durante su experiencia profesional, así como la experiencia de algunos de sus contactos profesionales, como director de proyecto.
Podemos usar el libro para conocer las diversas situaciones a las que se enfrentaran los directores de proyectos al momento de desarrollar, dirigir o gestionar un proyecto.
Ángel Díaz Martín (doctor ingeniero industrial, diplomado por el instituto internacional de dirección de empresas, más de 40 años de experiencia, más de 50 proyectos dirigidos y más de 60 cursos de dirección de proyectos impartidos) describe las tribulaciones que soporta un director de proyecto en el momento que aparece un nuevo proyecto en la empresa (Goliat) en cuya oferta debe colaborar sin abandonar sus tareas en el proyecto Alfa que está dirigiendo.
El libro comienza narrando la trama de como David (Director de proyectos) está dirigiendo un proyecto denominado “Proyecto Alfa”.
El libro cuenta con comentarios a lo largo de la trama, de las diferentes situaciones que se presentan.
Al final de libro el autor anexa términos de gestión con su respectiva descripción que son parte de la trama.
El libro contiene un índice, donde se encuentra los 12 capítulos con los que cuenta y el Anexo donde se describen los términos de gestión.
La mayor parte del libro comprende la trama de las situaciones a las que se enfrenta un Director de Proyectos.
Este libro es recomendado para todos aquellos Directores de Proyectos o personas involucradas en la realización de los mismos.
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El libro contiene un índice, donde se encuentra los 12 capítulos con los que cuenta y el Anexo donde se describen los términos de gestión.
La mayor parte del libro comprende la trama de las situaciones a las que se enfrenta un Director de Proyectos.
Este libro es recomendado para todos aquellos Directores de Proyectos o personas involucradas en la realización de los mismos.
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El lanzamiento de proyectos, su arranque operativo, se suele basar en una reunión que puede presentar dos variantes según sea el ámbito de responsabilidad en el que se lleve a cabo: internamente a la empresa que desarrolla el proyecto; o de esa misma empresa con uno o varios de sus contratistas.
Los objetivos de un proyecto deben de estar definidos de manera clara y concisa, de manera que sean fáciles de entender por las personas que trabajen en el proyecto.
En un proyecto es muy importante tomar en cuenta, que el tiempo estimado de entrega no se debe de prolongar, ni sobrepasar de los costos estimados.
Es por ello que se debe de realizar un proceso de control durante el cual se comparan los resultados reales con los previstos, analizando la causa de las variaciones, evaluando las posibles alternativas e implementando las acciones correctoras cuando sea necesario.
COMENTARIOS DE LOS AUTORES
“Me parece importante resaltar que en el libro se abordan ciertos temas que son de gran ayuda para el desarrollo de proyectos en una organización, en el se presentan puntos a tomar en cuenta para la realización de proyectos, este libro no se basa en describir la metodología que se tiene que seguir para el desarrollo de proyectos, si no que nos describe los acontecimientos que se pueden presenta en el desarrollo del mismo.
El aprendizaje que me dejo leer este libro es que para dirigir un proyecto hay que tomar en cuenta muchos aspectos importantes, entre ellos delimitar muy bien el tiempo en el que se realizara, tomando en cuenta el costo que implica su desarrollo, es por ello que se deben de fijar muy bien los objetivos.
Otro aspecto importante es llevar un control, para ir comparando los resultados que se vayan obteniendo para verificar si van coincidiendo con lo previsto, si no para corregir las causas por las cuales no se va cumpliendo con lo previsto”
(Niño Suárez Verónica, 2009).
“En general la lectura me pareció buena en lo que se refiere a la gestión y evaluación de proyectos ya que aborda los conceptos y definiciones principales a los que se enfrenta un director de proyecto al iniciar uno.
Por otro lado en lo referente a la historia contada, existen algunas ocasiones en que se torna un poco tediosa, pero lo importante es la información que se maneja respecto a la materia, que es de mucha utilidad para la comprensión de la misma”
Los objetivos de un proyecto deben de estar definidos de manera clara y concisa, de manera que sean fáciles de entender por las personas que trabajen en el proyecto.
En un proyecto es muy importante tomar en cuenta, que el tiempo estimado de entrega no se debe de prolongar, ni sobrepasar de los costos estimados.
Es por ello que se debe de realizar un proceso de control durante el cual se comparan los resultados reales con los previstos, analizando la causa de las variaciones, evaluando las posibles alternativas e implementando las acciones correctoras cuando sea necesario.
COMENTARIOS DE LOS AUTORES
“Me parece importante resaltar que en el libro se abordan ciertos temas que son de gran ayuda para el desarrollo de proyectos en una organización, en el se presentan puntos a tomar en cuenta para la realización de proyectos, este libro no se basa en describir la metodología que se tiene que seguir para el desarrollo de proyectos, si no que nos describe los acontecimientos que se pueden presenta en el desarrollo del mismo.
El aprendizaje que me dejo leer este libro es que para dirigir un proyecto hay que tomar en cuenta muchos aspectos importantes, entre ellos delimitar muy bien el tiempo en el que se realizara, tomando en cuenta el costo que implica su desarrollo, es por ello que se deben de fijar muy bien los objetivos.
Otro aspecto importante es llevar un control, para ir comparando los resultados que se vayan obteniendo para verificar si van coincidiendo con lo previsto, si no para corregir las causas por las cuales no se va cumpliendo con lo previsto”
(Niño Suárez Verónica, 2009).
“En general la lectura me pareció buena en lo que se refiere a la gestión y evaluación de proyectos ya que aborda los conceptos y definiciones principales a los que se enfrenta un director de proyecto al iniciar uno.
Por otro lado en lo referente a la historia contada, existen algunas ocasiones en que se torna un poco tediosa, pero lo importante es la información que se maneja respecto a la materia, que es de mucha utilidad para la comprensión de la misma”
(Uscanga Colunga Brenda Yuridia, 2009).
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